Tandatangan Dokumen Kerja Praktik

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kepada Seluruh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Seluruh Dokumen Kerja Praktik (Form) dan Lembar Pengesahan Program Studi, WAJIB ditandatangani SECARA DIGITAL menggunakan Digital Signature oleh Dosen Program Studi Teknik Informatika. Koordinator KP tidak akan memproses dokumen yang berbentuk : Foto Tandatangan / Scan / Fill&Sign.

BERHATI-HATI dalam proses menggabungkan beberapa dokumen/form (Format PDF) yang sudah ditandatangani menggunakan Digital Signature dari dosen-dosen nya yang bersangkutan. Koordinator KP tidak akan memproses jika dokumen tersebut rusak, cacat, apalagi file-file tersebut berubah menjadi IMAGE yang digabungkan dalam PDF.  Seluruh dokumen ber ekstensi PDF yang memiliki digital signature harus ASLI. Maka, lebih baik, jika ragu, khawatir dicurigai/terindikasi pemalsuan, pengiriman dokumen yang banyak dikumpulkan dalam suatu folder dan di zip kan.

Untuk Dokumen yang ditandatangani oleh Pembimbing Instansi, WAJIB disertai CAP Perusahaan.

Hal ini bertujuan mengantisipasi dan menghindari pemalsuan dokumen.

SANGAT PENTING UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN :

1. Jika menghubungi Dosen/Pegawai/Staf dalam segala kegiatan akademik harus dengan sopan santun dan etika yang baik, pada hari dan jam kerja. Ucapkan Salam, Perkenalkan Diri, Jelaskan Keperluan dengan singkat.
2. Tidak melengkapi persyaratan dan dokumen pengajuan, maka tidak dapat diproses.
3. Aktif mengecek segala informasi di Grup Telegram angkatan nya, tidak ada alasan apapun yang dapat diterima dan pengecualian kepada siapapun untuk penegakan disiplin dan aturan yang telah ditetapkan jika memang kelalaian sendiri.

Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Koordinator Kerja Praktik TIF.


Eka Pandu Cynthia, S.T., M.Kom.