Form Kerja Praktik TIF

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kepada Seluruh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Berikut form kerja praktik yang dapat di download oleh mahasiswa (Update Version JULI 2020) :

Form KP 01 : Permohonan Kerja Praktik
Form KP 02 : Permohonan Pengajuan Pembimbing KP Prodi TIF
Form KP 03 : Surat Penunjukan Pembimbing KP Prodi TIF
Form KP 04 : Biodata Pembimbing Perusahaan
Form KP 05 : Surat Keterangan Selesai Melaksanakan Kerja Praktik (Perusahaan)
Form KP 06 : Penilaian Hasil Pelaksanaan Kerja Praktik (Perusahaan)
Form KP 07 : Kartu Bimbingan Kerja Praktik
Form KP 08 : Kehadiran Pada Seminar Kerja Praktik
Form KP 09 : Permohonan Pelaksanaan Seminar Hasil Kerja Praktik
Form KP 10 : Undangan Seminar Hasil Kerja Praktik
Form KP 11 : Daftar Hadir Seminar Kerja Praktik
Form KP 12 : Penilaian Seminar Hasil Kerja Praktik (Pembimbing)
Form KP 13 : Penilaian Seminar Hasil Kerja Praktik (Penguji)
Form KP 14 : Berita Acara Pelaksanaan Seminar Hasil Kerja Praktik
Form KP 15 : Penilaian Bimbingan Kerja Praktik
Form KP 16 : Rekapitulasi Nilai Akhir Hasil Pelaksanaan Kerja Praktik
Form KP 17 : Bukti Perbaikan Laporan Setelah Seminar Hasil Kerja Praktik
Form KP 18 : Bukti Penyerahan Dokumen KP Kepada Perusahaan
Form KP 19 : Bukti Penyerahan Dokumen KP Kepada Perpustakaan
Form KP 20 : Bukti Penyerahan Dokumen KP Kepada Koordinator Kerja Praktik TIF


SANGAT PENTING UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN :

1. Jika menghubungi Dosen/Pegawai/Staf dalam segala kegiatan akademik harus dengan sopan santun dan etika yang baik, pada hari dan jam kerja. Ucapkan Salam, Perkenalkan Diri, Jelaskan Keperluan dengan singkat.
2. Tidak melengkapi persyaratan dan dokumen pengajuan, maka tidak dapat diproses.
3. Aktif mengecek segala informasi di Grup Telegram angkatan nya, tidak ada alasan apapun yang dapat diterima dan pengecualian kepada siapapun untuk penegakan disiplin dan aturan yang telah ditetapkan jika memang kelalaian sendiri.

Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Koordinator Kerja Praktik TIF.


Eka Pandu Cynthia, S.T., M.Kom.

Tandatangan Dokumen Kerja Praktik

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kepada Seluruh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Seluruh Dokumen Kerja Praktik (Form) dan Lembar Pengesahan Program Studi, WAJIB ditandatangani SECARA DIGITAL menggunakan Digital Signature oleh Dosen Program Studi Teknik Informatika. Koordinator KP tidak akan memproses dokumen yang berbentuk : Foto Tandatangan / Scan / Fill&Sign.

BERHATI-HATI dalam proses menggabungkan beberapa dokumen/form (Format PDF) yang sudah ditandatangani menggunakan Digital Signature dari dosen-dosen nya yang bersangkutan. Koordinator KP tidak akan memproses jika dokumen tersebut rusak, cacat, apalagi file-file tersebut berubah menjadi IMAGE yang digabungkan dalam PDF.  Seluruh dokumen ber ekstensi PDF yang memiliki digital signature harus ASLI. Maka, lebih baik, jika ragu, khawatir dicurigai/terindikasi pemalsuan, pengiriman dokumen yang banyak dikumpulkan dalam suatu folder dan di zip kan.

Untuk Dokumen yang ditandatangani oleh Pembimbing Instansi, WAJIB disertai CAP Perusahaan.

Hal ini bertujuan mengantisipasi dan menghindari pemalsuan dokumen.

SANGAT PENTING UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN :

1. Jika menghubungi Dosen/Pegawai/Staf dalam segala kegiatan akademik harus dengan sopan santun dan etika yang baik, pada hari dan jam kerja. Ucapkan Salam, Perkenalkan Diri, Jelaskan Keperluan dengan singkat.
2. Tidak melengkapi persyaratan dan dokumen pengajuan, maka tidak dapat diproses.
3. Aktif mengecek segala informasi di Grup Telegram angkatan nya, tidak ada alasan apapun yang dapat diterima dan pengecualian kepada siapapun untuk penegakan disiplin dan aturan yang telah ditetapkan jika memang kelalaian sendiri.

Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Koordinator Kerja Praktik TIF.


Eka Pandu Cynthia, S.T., M.Kom.

Penyerahan Dokumen Selesai Kerja Praktik

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kepada Seluruh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Penyerahan Dokumen dalam rangka penyelesaian Kerja Praktik dilakukan mahasiswa kepada : Instansi KP, Dosen Pembimbing KP, Dosen Penguji Seminar Hasil KP, dan Koordinator Kerja Praktik TIF. Berikut penjelasan lebih lanjut :

Kepada INSTANSI / PERUSAHAAN Kerja Praktik.

1. Mahasiswa menyerahkan Laporan Hasil Kerja Praktik (Jilid Keras) Kepada Pembimbing KP di Instansi tempat pelaksanaan KP.
2. Mahasiswa menyerahkan CD dengan cover (menyesuaikan tata letaknya) : Logo UIN Sultan Syarif Kasim Riau, Foto Mahasiswa, Nama Mahasiswa, NIM, Judul KP, Tahun. Dengan isi CD adalah Soft file Laporan Hasil KP Lengkap (Lembar Pengesahan Prodi, Lembar Pengesahan Instansi, Dokumentasi/Lampiran KP, dll) dan Aplikasi yang dibangun.
3. Teknis penyerahan kondisional saja antara mahasiswa kepada pembimbing KP di instansi, namun jangan lupa HARUS MEMILIKI DOKUMENTASI berupa foto/video saat penyerahan tersebut.
4. Jika Instansi KP hanya meminta salah satu (jilid keras atau cd soft file) maka tidak apa-apa. namun tetap memiliki bukti DOKUMENTASI berupa foto/video bagaimana teknis penyerahannya. Termasuk pada kasus karena covid-19 ini, jika instansi hanya berkenan menerima dokumen tersebut dengan dikirimkan melalui Kurir Online, Email, dll.
5. Form KP 18 (Bukti Penyerahan Dokumen KP Kepada Perusahaan) WAJIB ditandatangani oleh Pembimbing KP di Instansi dan Ber CAP. 

Kepada Dosen Pembimbing Kerja Praktik

1. Mahasiswa menyerahkan CD dengan cover (menyesuaikan tata letaknya) : Logo UIN Sultan Syarif Kasim RiauFoto, Nama Mahasiswa, NIM, Judul KP, Tahun. Dengan isi CD adalah Soft file Laporan Hasil KP Lengkap (Lembar Pengesahan Prodi, Lembar Pengesahan Instansi, Dokumentasi/Lampiran KP, dll) dan Aplikasi yang dibangun.
2. Teknis penyerahan kondisional saja antara mahasiswa kepada Dosen Pembimbing KP, terserah bagaimana dosen pembimbing KP nya mau bagaimana, dalam hal ini juga dapat diterima dengan menyerahkan soft file (tidak dalam CD) melalui EMAIL, WA, Telegram, dll.
3. Jangan lupa DOKUMENTASI penyerahan berupa foto/video/screenshoot (jika mengirim melalui email, wa, telegram, dll)

Kepada Dosen Penguji Seminar Hasil Kerja Praktik

1. Mahasiswa menyerahkan CD dengan cover (menyesuaikan tata letaknya) : Logo UIN Sultan Syarif Kasim RiauFoto, Nama Mahasiswa, NIM, Judul KP, Tahun. Dengan isi CD adalah Soft file Laporan Hasil KP Lengkap (Lembar Pengesahan Prodi, Lembar Pengesahan Instansi, Dokumentasi/Lampiran KP, dll) dan Aplikasi yang dibangun.
2. Teknis penyerahan kondisional saja antara mahasiswa kepada Dosen Penguji Seminar Hasil KP, terserah bagaimana dosen penguji KP nya mau bagaimana, dalam hal ini juga dapat diterima dengan menyerahkan soft file (tidak dalam CD) melalui EMAIL, WA, Telegram, dll.
3. Jangan lupa DOKUMENTASI penyerahan berupa foto/video/screenshoot (jika mengirim melalui email, wa, telegram, dll)

Kepada Koordinator Kerja Praktik

1. Mahasiswa mengirimkan FORM KP 18.
2. Mahasiswa mengirimkan Soft File Laporan Hasil KP Lengkap : Lembar Pengesahan Prodi, Lembar Pengesahan Instansi, Lampiran KP, Dokumentasi selama pelaksanaan KP, Dokumentasi Penyerahan Dokumen Kepada Instansi + Dosen Pembimbing KP + Dosen Penguji Seminar Hasil KP). Tipe file laporan : WORD dan PDF.
3. Mahasiswa mengirimkan Aplikasi yang dibangun.
4. Mahasiswa juga mengirimkan FORM KP 20 yang sudah diisi lengkap dan benar.
5. Pengiriman melalui email ke : koordinator.kp.tif@gmail.com dengan format JUDUL EMAIL : Dokumen dan FORM KP 20 TIF _ (NamaMahasiswa) _ (NIM). mahasiswa WAJIB mengirimkan menggunakan EMAIL STUDENT UIN Sultan Syarif Kasim Riau.
6. Koordinator KP akan REPLY email untuk mengirimkan kembali Form KP 20 yang sudah ditandatangani.

Catatan :
Mahasiswa boleh menjapri/hubungi Ko KP TIF melalui WA/Telegram jika sudah mengirimkan dokumen nya ke email koordinator.kp.tif@gmail.com. Jika tidak, juga tidak apa-apa. Diproses sesuai hari dan jam kerja.

SANGAT PENTING UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN :

1. Jika menghubungi Dosen/Pegawai/Staf dalam segala kegiatan akademik harus dengan sopan santun dan etika yang baik, pada hari dan jam kerja. Ucapkan Salam, Perkenalkan Diri, Jelaskan Keperluan dengan singkat.
2. Tidak melengkapi persyaratan dan dokumen pengajuan, maka tidak dapat diproses.
3. Aktif mengecek segala informasi di Grup Telegram angkatan nya, tidak ada alasan apapun yang dapat diterima dan pengecualian kepada siapapun untuk penegakan disiplin dan aturan yang telah ditetapkan jika memang kelalaian sendiri.

Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Koordinator Kerja Praktik TIF.


Eka Pandu Cynthia, S.T., M.Kom.

Pendaftaran Kerja Praktik

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kepada Seluruh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Proses Pendaftaran Mata Kuliah Kerja Praktik Program Studi Teknik Informatika, akan dibuka SETIAP AWAL SEMESTER dengan perkiraan jadwal : Agustus dan Februari (Setelah Proses Penyelesaian Pembayaran SPP, Lihat kembali Kalender Akademik) dan HANYA DIBUKA SATU KALI pada setiap semester berjalan. Proses pendaftaran dan seluruh administratif KP menggunakan aplikasi (Portal KP TIF) pada tautan berikut : (Sedang Dalam Perbaikan). Bagi mahasiswa yang akan mengambil KP, perlu dipersiapkan dokumen sebagai berikut :

1. Surat Pengantar Izin Kerja Praktik (dari Dekan FST) kepada Instansi KP.
2. Surat Balasan / Penerimaan Kerja Praktik dari Instansi KP.
3. Transkrip Nilai Lulus Mata Kuliah Syarat KP Minimal Nilai D : Jarkom, SI, RPLBO.
4. KRS Mengambil Matkul KP

Catatan : 

Jika Portal KP TIF Sudah OK akan diinfokan lebih lanjut, dan jika memang masih belum OK hingga awal semester Ganjil 2020/2021 maka akan tetap menggunakan media Google Form. Link dan Info lebih lanjut akan diberikan di Grup Telegram Angkatan nya.

Mengurus dokumen No. 1 di atas (Surat Pengantar Izin KP) dilakukan di bagian umum fakultas, dan dapat dilakukan KAPAN SAJA. Informasi lebih lengkap mengenai administrasi dan surat menyurat Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sultan Syarif Kasim Riau dapat menuju link berikut : https://fst.uin-suska.ac.id/
pada menu "Layanan Administrasi Umum"


SANGAT PENTING UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN :

1. Jika menghubungi Dosen/Pegawai/Staf dalam segala kegiatan akademik harus dengan sopan santun dan etika yang baik, pada hari dan jam kerja. Ucapkan Salam, Perkenalkan Diri, Jelaskan Keperluan dengan singkat.
2. Tidak melengkapi persyaratan dan dokumen pengajuan, maka tidak dapat diproses.
3. Aktif mengecek segala informasi di Grup Telegram angkatan nya, tidak ada alasan apapun yang dapat diterima dan pengecualian kepada siapapun untuk penegakan disiplin dan aturan yang telah ditetapkan jika memang kelalaian sendiri.

Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Koordinator Kerja Praktik TIF.


Eka Pandu Cynthia, S.T., M.Kom.

Surat Bukti Selesai KP (Form B1)

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kepada Seluruh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Sultan Syarif Kasim Riau.

Surat Bukti Selesai Kerja Praktik (Form B1) yang merupakan syarat untuk mengambil Tugas Akhir (TA) terhitung sejak semester Genap 2019/2021 ini, bagi mahasiswa yang menyelesaikan KP, akan langsung diproses dan dikirimkan kepada Dosen Pembimbing KP ketika nilai KP pada semester ini telah masuk ke Iraise. Dengan demikian, kepada mahasiswa silahkan mengkonfirmasi kepada Dosen Pembimbing KP nya.

Bagi mahasiswa yang telah terlebih dahulu menyelesaikan KP (sebelum semester ini), jika ingin mengurus Form B1 ini silahkan mengajukan permohonan LANGSUNG kepada Koordinator Kerja Praktik TIF (dapat melalui telegram/wa) dengan catatan bahwa nilai KP nya SUDAH MASUK IRAISE (melampirkan KHS/Transkrip Nilai yang SUDAH ADA nilai KP nya) dan melengkapi format isian pengajuan sebagai berikut :

Nama Lengkap :
NIM :
Dosen Pembimbing KP :
Instansi KP :
Judul Laporan KP :
Nilai KP di Iraise :
Dosen Ko KP TIF yang Memproses KP nya :
Tanggal Penyerahan Dokumen Selesai KP :


SANGAT PENTING UNTUK DIKETAHUI DAN DILAKSANAKAN :

1. Jika menghubungi Dosen dalam segala kegiatan akademik harus dengan sopan santun dan etika yang baik, pada hari dan jam kerja. Ucapkan Salam, Perkenalkan Diri, Jelaskan Keperluan dengan singkat.
2. Tidak melengkapi persyaratan dan dokumen pengajuan, maka tidak dapat diproses.
3. Aktif mengecek segala informasi di Grup Telegram angkatan nya, tidak ada alasan apapun yang dapat diterima dan pengecualian kepada siapapun untuk penegakan disiplin dan aturan yang telah ditetapkan jika memang kelalaian sendiri.

Demikian disampaikan untuk dapat diketahui dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Koordinator Kerja Praktik TIF.


Eka Pandu Cynthia, S.T., M.Kom.